Privacybeleid Pearls and Swines

Laatst bijgewerkt: 8 september 2025

Website: https://pearlsandswines.com

 1. Over ons privacybeleid

Pearls and Swines hecht veel waarde aan uw privacy. Wij verwerken uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten verzamelen. Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de diensten van Pearls and Swines. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 08-09-2025; met de publicatie van een nieuwe versie vervallen alle voorgaande versies.

 Dit privacybeleid beschrijft welke informatie over u door ons wordt verzameld, waarvoor deze gegevens worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij u uit hoe wij uw gegevens opslaan, hoe wij uw gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens.

 Mocht u na het lezen nog vragen hebben over ons privacybeleid, neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming. U vindt de contactgegevens aan het einde van dit beleid.

 2. Doel van de gegevensverwerking

Algemeen doel

 Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening aan u. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking direct verband houdt met de opdracht of taak die u ons verstrekt. Wij gebruiken deze gegevens niet voor (gerichte) marketingdoeleinden. Als u gegevens met ons deelt en wij deze gegevens gebruiken om op een later moment – ​​niet op basis van een verzoek – contact met u op te nemen, vragen wij u daarvoor eerst expliciet toestemming.

 Uw gegevens worden niet met derden gedeeld voor andere doeleinden dan het nakomen van boekhoudkundige en administratieve verplichtingen. Deze derden zijn allen tot geheimhouding verplicht op grond van de overeenkomst die wij met hen hebben, een eed of een wettelijke verplichting.

 Automatisch verzamelde gegevens

 Informatie die automatisch door onze website wordt verzameld, wordt uitsluitend verwerkt om u onze diensten te kunnen leveren en/of te verbeteren. Deze informatie (bijvoorbeeld uw IP-adres (geanonimiseerd), webbrowser en besturingssysteem) is geen persoonsgegevens.

 Medewerking aan belasting- en strafrechtelijke onderzoeken

 In sommige gevallen kunnen wij door de overheid verplicht worden uw gegevens te delen op grond van een wettelijke verplichting om te helpen bij een fiscaal of strafrechtelijk onderzoek. In dergelijke gevallen zijn wij verplicht hieraan te voldoen en te assisteren, maar zullen wij, op basis van de wettelijke mogelijkheden, bezwaar maken.

 Melding van datalekken

 In geval van een inbreuk op uw persoonsgegevens (een datalek) zijn wij verplicht dit binnen 72 uur na ontdekking te melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het onwaarschijnlijk is dat de inbreuk een risico vormt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen. Indien de inbreuk waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, zullen wij u onverwijld op de hoogte stellen van de inbreuk. Wij houden een register bij van alle datalekken die zich voordoen.

 3. Over onze gegevensverwerking

 Hieronder kunt u lezen op welke wijze wij uw gegevens verwerken, waar wij deze (laten) opslaan, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en voor wie de gegevens inzichtelijk zijn.

 Webwinkelsoftware: Shopify

 Onze webshop is ontwikkeld met behulp van software van Shopify. Persoonsgegevens die worden verzameld via het gebruik van onze website en diensten worden gedeeld met Shopify. Shopify heeft toegang tot deze gegevens nodig om (technische) ondersteuning te bieden. Zij zullen deze gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken. Shopify is op basis van de overeenkomst die wij met hen hebben gesloten verplicht om passende voorzorgsmaatregelen en beveiligingsmaatregelen te nemen met betrekking tot uw persoonsgegevens. Shopify is een gecertificeerde verwerker van creditcardgegevens.

 Shopify gebruikt cookies om technische informatie over het gebruik van de software te verzamelen. Er worden geen persoonsgegevens verzameld en/of opgeslagen. Shopify behoudt zich het recht voor om de verzamelde gegevens intern te delen om de eigen dienstverlening te verbeteren. Shopify bewaart uw gegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan. Het EU/VS-privacyschild is van toepassing en uw gegevens kunnen in de Verenigde Staten worden verwerkt.

 Webhosting: MijnDomein

 Wij maken gebruik van de webhosting- en e-maildiensten van MijnDomein. MijnDomein verwerkt persoonsgegevens namens ons en gebruikt deze gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metagegevens verzamelen over het gebruik van haar diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. MijnDomein heeft passende technische en organisatorische maatregelen en beveiligingsmaatregelen genomen om verlies, misbruik en oneigenlijk gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. MijnDomein is op basis van de overeenkomst die wij met hen hebben gesloten tot geheimhouding verplicht.

 E-mail en mailinglijsten: Mijn webhost

 Voor ons reguliere zakelijke e-mailverkeer maken wij gebruik van de diensten van Mijn webhost. Deze partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies en corruptie van uw gegevens te voorkomen. Mijn webhost heeft geen toegang tot ons postvak en wij behandelen al ons e-mailverkeer vertrouwelijk.

 Betalingsverwerkers en beoordelingen: Waardevolle winkels

 We gebruiken Valued Shops om reviews te verzamelen. Om een ​​review te kunnen plaatsen, moet u uw e-mailadres, naam en woonplaats invullen. Valued Shops deelt bepaalde gegevens met ons die nodig zijn om uw review te koppelen aan uw bestelling. Daarnaast publiceert Valued Shops uw naam en woonplaats op haar eigen website. In sommige gevallen kan Valued Shops contact met u opnemen om u te vragen uw review te verduidelijken, toe te lichten of er een reactie op te geven.

 In het geval van een van onze reviewverzoeken delen wij uw naam en e-mailadres met WebwinkelKeur. Zij gebruiken deze gegevens enkel met het doel u uit te nodigen een review achter te laten. WebwinkelKeur heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. WebwinkelKeur behoudt zich het recht voor uw persoonsgegevens te gebruiken ten behoeve van de levering van haar diensten en deze aan derden te verstrekken; hiervoor hebben wij aan WebwinkelKeur toestemming gegeven. Alle hierboven genoemde waarborgen met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op de diensten van WebwinkelKeur waarvoor zij derden inschakelen.

 Waardevolle winkels

 Wij verzamelen reviews via het platform van Valued Shops. Als u een review achterlaat via Valued Shops, bent u verplicht uw naam, woonplaats en e-mailadres op te geven. Valued Shops deelt deze gegevens met ons, zodat wij de review aan uw bestelling kunnen koppelen. Valued Shops publiceert uw naam en woonplaats eveneens op de eigen website. In sommige gevallen kan Valued Shops contact met u opnemen om opheldering te vragen over uw review. In het geval dat wij u uitnodigen om een ​​review achter te laten, delen wij uw naam en e-mailadres met Valued Shops. Zij gebruiken deze gegevens enkel en alleen met het doel u uit te nodigen om een ​​review achter te laten. Valued Shops heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. Valued Shops behoudt zich het recht voor om ten behoeve van haar dienstverlening derden in te schakelen; hiervoor hebben wij aan Valued Shops toestemming gegeven. Alle hierboven genoemde waarborgen met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op de onderdelen van de dienstverlening waarvoor Valued Shops derden inschakelt.

 Transport en logistiek

 Wij maken gebruik van de diensten van PostNL, DHL en GLS om uw bestelling succesvol bij u te bezorgen. Voor een succesvolle bezorging is het noodzakelijk dat wij uw naam, adres en woonplaatsgegevens met deze partijen delen. Zij gebruiken deze gegevens uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de bezorgovereenkomst. In het geval dat deze partijen onderaannemers inschakelen, delen zij uw gegevens met deze partijen.

 Cookies en vergelijkbare technieken

 We gebruiken cookies en vergelijkbare technieken op onze website. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw browser op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt. We gebruiken cookies voor functionele doeleinden, zoals het onthouden van de inhoud van uw winkelwagen, en voor analytische doeleinden, zoals het meten van bezoekersgedrag om onze website te verbeteren.

 Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over deze cookies en vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen in uw browser of door ons cookiebeheercentrum te raadplegen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies de functionaliteit van onze website kan beperken.

 Veiligheidsmaatregelen 

Wij en onze verwerkers hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. De toegang tot uw gegevens is beperkt tot die medewerkers die deze nodig hebben om hun taken uit te voeren. Onze website maakt gebruik van een versleutelde SSL-verbinding, waardoor de gegevens die u met ons uitwisselt, niet door derden kunnen worden gelezen.

4. Bewaartermijnen 

Wij bewaren uw gegevens zolang u klant bij ons bent. Dit betekent dat wij uw klantprofiel bewaren totdat u ons laat weten dat u niet langer gebruik wilt maken van onze diensten. Een dergelijk bericht geldt tevens als een verzoek tot verwijdering ('recht om vergeten te worden'). Wij bewaren uw gegevens daarom niet langer dan twee jaar na uw laatste contact of transactie, tenzij hiervoor een wettelijke grondslag bestaat. 

Wij zijn verplicht facturen met uw (persoons)gegevens te bewaren op grond van relevante administratieve verplichtingen; deze gegevens worden veilig bewaard zolang de relevante bewaartermijn voor deze verplichtingen nog niet is verstreken. Onze medewerkers hebben geen toegang meer tot uw cliëntprofiel en de documenten die naar aanleiding van uw opdracht zijn vervaardigd.

5. Uw rechten

Op grond van de toepasselijke Nederlandse en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Hieronder lichten wij deze rechten toe en hoe u deze kunt uitoefenen. 

Om misbruik te voorkomen, sturen wij facturen en kopieën van uw gegevens in principe alleen naar de door u opgegeven e-mailadressen. Indien u deze gegevens op een ander e-mailadres of per post wenst te ontvangen, zullen wij u vragen zich te identificeren. Wij houden een register bij van afgehandelde verzoeken; in het geval van een verzoek tot verwijdering houden wij geanonimiseerde gegevens bij. U ontvangt alle facturen en kopieën van gegevens in machineleesbare bestanden, gestructureerd volgens de gegevensclassificaties die wij binnen ons systeem hanteren.

U heeft te allen tijde het recht om een ​​klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat wij uw persoonsgegevens misbruiken of verkeerd behandelen.

Recht op toegang

 U heeft recht op inzage in de gegevens die wij verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn. U kunt een verzoek tot inzage doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd, sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een kopie van alle gegevens, een lijst met de verwerkers die deze gegevens verwerken en de categorieën waaronder wij deze gegevens opslaan.

 Recht op rectificatie 

U heeft het recht om de gegevens die wij over u verwerken te laten corrigeren als deze onjuist zijn. U kunt een verzoek tot correctie indienen bij onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie. Als uw verzoek wordt ingewilligd, sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.

 Recht op beperking van de verwerking

 U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. U kunt een verzoek tot beperking indienen bij onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie. Als uw verzoek wordt ingewilligd, sturen wij u een bevestiging dat de verwerking van uw gegevens wordt beperkt totdat u de beperking opheft.

 Recht op gegevensportabiliteit

 U heeft het recht om te verzoeken de gegevens die wij over u verwerken over te dragen aan een derde partij naar keuze. U kunt een dergelijk verzoek indienen bij onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie. Als uw verzoek wordt ingewilligd, sturen wij u uw (persoons)gegevens of facturen in een machineleesbaar formaat naar het bij ons bekende e-mailadres. Houd er rekening mee dat wij in dat geval onze diensten mogelijk niet langer aan u kunnen leveren, omdat wij niet langer eenzelfde niveau van gegevensbeveiliging kunnen garanderen.

 Recht van bezwaar en andere rechten

 U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons of in onze opdracht door derden. Indien u bezwaar maakt, zullen wij de verwerking van uw gegevens onmiddellijk staken zolang uw bezwaar wordt onderzocht en afgehandeld. Indien uw bezwaar gegrond is, zullen wij alle verwerkte gegevens aan u retourneren en de verwerking daarna staken. 

U hebt ook het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking – waaronder profilering – gebaseerd besluit waaraan voor u rechtsgevolgen zijn verbonden of dat u anderszins in aanmerkelijke mate treft. Wij verzekeren u dat onze diensten geen gebruik maken van geautomatiseerde besluitvorming die dergelijke gevolgen heeft. Mocht u van mening zijn dat dit recht wel van toepassing is, dan verzoeken wij u contact op te nemen met onze contactpersoon voor privacyzaken. 

6. Wijzigingen in het privacybeleid 

We behouden ons het recht voor dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Op deze pagina vindt u altijd de meest recente versie. Mocht een nieuw privacybeleid gevolgen hebben voor de manier waarop wij recentelijk verzamelde gegevens over u verwerken, dan stellen wij u daarvan per e-mail op de hoogte.

7. Bedrijfsgegevens 

Parels en zwijnen

Breedstraat 35

1441 CB Purmerend

Nederland

Telefoon: +31 (0)62 349 2713

E-mailadres: info@pearlsandswines.com 

8. Contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming 

Voor vragen over uw privacy en het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met:

F. van der Veen